7月中旬,学院2018级学生转专业工作、2019年大类招生学生专业分流工作以及“郎世俊”自动化本博贯通实验班、测控技术与仪器实验班选拔工作陆续开展。学院按照学校统一安排,综合考虑学科专业发展、教学资源有效利用、教学活动组织实施、社会对人才需求等因素,秉承“合理配置名额、规范选拔程序”的基本原则,公平、公开、公正地实现了充分选拔拔尖创新人才、吸纳专业优秀学生的目标,确保各项工作顺利完成。
一、高度重视,统筹部署制定方案
学院依照《东北大学关于大类招生本科生专业分流工作的指导意见》(东大教字〔2014〕57号)和《东北大学本科生转专业管理办法》(东大教字〔2017〕46号)的文件精神,按照《关于启动2018级大类招生学生专业分流工作的通知》和《关于启动2018级本科生转专业工作的通知》的有关要求,制定了《信息学院2018级大类招生学生专业分流工作实施方案》、《信息学院 “郎世俊”自动化本博贯通实验班实施方案(试行)》、《信息学院2018级测控技术与仪器专业实验班实施方案》、《信息学院2018级学生转专业工作实施方案》等文件,明确工作原则、确定组织机构、合理分配相应名额、确定工作流程、规范操作机制,以确保专业分流、两个实验班录取、转专业工作的顺利实施。
二、严密规划,提前做好引导动员
2018—2019学年,根据学校的总体教学安排,本年度首次在春季学期和秋季学期的基础上新增了夏季学期,这几项工作均在夏季学期进行。由于春季学期与夏季学期无缝连接,没有过渡时间,因此各项工作安排都需要提前进行部署,做好时间安排。根据要求,6月中旬,学院开始筹备分流宣讲和动员,并与6月27日、28日进行了四个专业的分流宣讲。每个专业都选派了有经验的教师进行专业介绍:电气系的周博文老师着重从就业方面着手全面解析;测控系由谢植教授生动讲述了测控实验班,还选派了两名优秀学生现身说法;电科系的程同蕾教授从国人聚焦的芯片进行全面梳理;自动化系的李鸿儒教授则重点跟学生强调选专业要适合自己而不是迎合周围。通过详细的介绍,学生对各个专业有了初步的了解,有助于后续更加理性地进行专业志愿选择。
三、程序严谨,相关录取有条不紊
根据安排,上述工作都安排在夏季学期进行,前期涉及到课程结课、登录成绩、绩点公示,后期涉及到分专业分班、选课、学分认定等,因此从春季学期直接到夏季学期,各个工作的衔接和安排非常紧凑紧张,需要每个环节都严密结合、不出纰漏。
学院于6月底公布相关实施方案,于7月中旬正式开始整个工作流程。在7月16日当天公布学生成绩后,立刻进行转专业工作的报名和录取。学院作为全校专业转入大户,今年共接收来自全校8个学院的14个专业的转专业报名学生67人,全部在16日当天初审完毕,17日录取完毕并公示。
在转专业工作进行的同时,分流工作也在有条不紊的进行学生志愿报名阶段。18日下午报名结束后,19日当天相继进行了测控实验班和“郎世俊”自动化本博贯通实验班的选拔工作,实验班名单确定以后,学院即刻根据分流录取原则进行专业分流工作,于20日完成分流并公示以及进行后续的分班工作。
最终,学院接收转专业学生54名,其中自动化专业36人、电科专业2人、测控专业8人、电气专业8人,其中外学院专业(大类)第一4人、专业(大类)排名前5%共32人;转出学生3人。2018级自动化大类专业分流结果为自动化专业245人(含实验班)、电气工程及其自动化专业 60人、测控技术与仪器60人、电子科学与技术55人。测控实验班和“郎世俊”自动化本博贯通实验班分别录取16人、20人。
四、适应创新,及时调整工作模式
在整个工作中,有几项工作与往年相比变化较大。面对变化,学院及时改变思路、调整工作模式,顺利完成转换。
首先,在时间安排上,今年的整体工作在夏季学期进行,提前于往年的假期进行,而且整个工作高峰集中在一周内完成,前后衔接难度增大;其次,今年的转专业工作在分流之前进行,因此需要更加快速的完成录取以至不影响学生的正常分流;最后,也是变化最大的一点,今年学院的“郎世俊”自动化实验班由之前的创新实验班改为本博贯通实验班,使得学生报名意愿、意愿范围以及学院的选拔方式都发生了极大的变化。同时,测控专业今年也与本年度首次进行实验班选拔,并于“郎世俊”自动化本博实验班同步进行。
面对这些变化,学院重点进行细节梳理,严格遵循方案原则,避免工作失误。在实验班选拔上,重点考虑自动化系和测控系自身安排并由系里进行选拔的具体工作,极大提升了工作效率和效果。目前,学院2018级转专业、专业分流、实验班选拔等工作圆满收官,分班工作也在学生工作办公室的大力支持下紧张完成并顺利进行后续的选课工作。
在“双一流”建设以及第五轮学科评估的重要时期,学院将在建设一流的信息学院、培养一流学生、提升人才培养水平方面继续探索和努力,进一步打造学院人才培养工作新局面。
