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信息学院2017年冬季硕士研究生答辩工作相关事宜的通知

信息学院2017年冬季硕士研究生答辩工作相关事宜的通知

各有关单位:

依据学校研究生院硕士学位授予工作的时间安排,现将我院研究生答辩相关要求与日程安排通知如下,望各位研究生指导教师与同学严格按照以下要求完成答辩工作。

2017年冬季硕士研究生学位论文答辩、学位授予工作时间表

时间

工作内容

相关人员

统招硕士、强军计划、高校教师

10月26日

各研究所上交确认过的答辩学生名单。

各研究所

10月28日前

1.对照本学科培养方案在研究生院网上办公系统核对成绩单。

2.学位授予信息与照片网上提交,生成带本人照片的“基本信息表”。

研究生本人

申请答辩的高校教师到学院教学办提交二寸纸质版及同背景电子版照片。

高校教师本人

10月30日

上交研究生本人打印并审核签字的成绩单、研究生本人打印并审核签字的“基本信息表”至教学办(信息学馆219)。

统招硕士以班级为单位

11月10日

在学院网站发布资格审查情况,同时将不具备答辩资格的申请人名单反馈给对应的研究所和导师。

学院教学办

11月11-12日

各研究所确定答辩组数及答辩秘书名单

(秘书名单请于12日16:00前由研究生副所长告知教务秘书,以方便第二天秘书会议的通知)

各研究所

11月13日

答辩秘书会议,布置答辩相关事宜。

各组答辩秘书

11月13日起

组织答辩前一周向学院教学办提交答辩时间、地点及答辩委员会组成名单,同时以研究所为单位领取答辩材料。

各研究所

12月14日之前

组织学生答辩。

各研究所

12月15日

提交答辩材料。

各组答辩秘书

同等学力学位进修硕士研究生

11月7日前

学位授予信息网上提交,生成“基本信息表”。

研究生本人

11月10、11日

向研究生院学位科提交答辩前相关材料。

研究生本人

学生本人持研究生院发放的答辩资格卡到学院教学办提交打印并由本人审核签字的“基本信息表”和二寸纸质版和同背景电子版照片。

研究生本人

在学院教学办领取答辩材料。

研究生本人

12月15日

答辩后按研究生院学位科及学院要求提交材料。

研究生本人

 

一、答辩前需提交材料及时间安排如下:

1、统招硕士研究生、强军计划、高校教师

提交时间:2017年10月26日

提交材料:需确认的答辩学生名单(以研究所为单位,在教学科研办下发的学生名单中标注即可,对名单遗漏者或延期答辩的往届研究生填补在后面)。

提交时间:2017年10月30日

提交材料:1)学生本人审核签字的成绩单(研究生院网上办公系统输入学号直接打印即可,确认无误后,在成绩单下方的空白处签字)。如打印成绩单时提示“欠学费”等欠费信息,应立即补缴,否则研究生院无法打印入档案成绩单。

          2)学生进行网上报盘后审核签字的“基本信息表”(带照片)。

报盘方法:登录研究生院网上办公系统http://219.216.96.73/pyxx/login.aspx,输入学号和密码(初始密码为身份证号后6位),选择毕业与学位——提交学位申请单,填写后选择页面右上角提交申请,打印。报盘信息用于打印毕业证、学位证,及提交至国家学位办,必须认真填写,确认信息无误。

注意事项:

①学历硕士(包括强军计划硕士研究生)在提交报盘信息后,系统会生成带本人照片的“基本信息表”。

如报盘信息提交后生成的“基本信息表”不带照片,需申请人上传电子照片。电子照片需到新华社统一采集,一律采用数码照片,且必须与学位证书上粘贴的照片一致。没有上传电子照片者,将无法提供学位证书网上查询服务。

报盘时上传电子版照片的学生还需提交与电子版同背景的二寸纸质版照片一张(照片背后写明学号和姓名),用于粘贴学位证。

②高校教师需本人提供二寸纸质版照片(用于学位证),及同背景电子版照片(用于上报国家学位办),电子版照片规格如下:

·照片尺寸(像素):宽150、高210

·大小:≤10K、格式:JPG

·被摄人服装:白色或浅色系

·照片背景:单一蓝色

电子照片必须由数码相机拍摄,免冠。

提交方式:1)统招硕士以班级为单位,将学生本人审核签字的成绩单、学生报盘后审核签字的“基本信息表”及部分学生的纸质版照片送交至学院教学科研办公室(信息学馆219)。

         2)高校教师本人将二寸纸质版照片和同背景电子版照片交至学院教学科研办公室(信息学馆219)。

2、同等学力学位进修硕士研究生:

提交时间:2017年11月10日、11日

提交材料:1同等学力学位进修硕士研究生需本人提供二寸纸质版照片(用于学位证),及同背景电子版照片(用于上报国家学位办),电子版照片规格与高校教师相同。

2)其他材料内容详见研究生院学位科网站:《关于同等学力人员申请硕士学位论文答辩须知》http://www.graduate.neu.edu.cn/dongda/tdxlssxw/7936.jhtml

提交方式:1)到研究生院教务科打印加盖公章的成绩单(主楼519B)。

2)持成绩单及其他材料交至研究生院学位科(主楼519A)。

3)二寸纸质版及同背景电子版照片(见高校教师照片要求)由本人提交至学院教学办(信息学馆219)。

以上材料提交完毕,审查合格后,学生本人持研究生院发放的答辩资格卡在学院领取:

1)学位论文答辩表决票五张

2)酬金表一张;

          3)答辩须知。

二、发布答辩资格审核结果的时间及方式

发布时间:2017年11月10日

发布方式:将不具备答辩资格的申请人名单反馈给对应的研究所和导师;

同等学力学位进修硕士研究生由研究生院学位科发布。

三、对通过答辩资格审核学生发放的答辩相关材料及时间

发放时间:2017年11月13日起

发放材料:各研究所须将答辩时间、地点、答辩委员会组成、答辩秘书、答辩学生名单上报教学办备案后,才能领取以下答辩材料:

1)授予硕士学位材料每生一本;

2)学位论文答辩表决票每生五张;

3)酬金表每生一张;

4)答辩须知每生一张;

5)答辩秘书须知,按需领取;

四、答辩时间安排及答辩注意事项

答辩起止时间为:2017年11月14日—12月14日。

跨专业选择导师的硕士生必须参加本人录取学科答辩。

五、答辩后需提交材料及时间安排

提交时间:2017年12月15日

提交材料:每名答辩硕士生的(以下各项分别按照学号排序):

1)学位论文一本;

2)学位材料原件及复印件各一份(学位材料第2页粘贴2寸照片,将第3页成绩单撤出,由学院统一打印);

3)表决票五张;

4)硕士中期检查报告;

5)学院、学校优秀研究生学位论文推荐表(申请报优秀硕士学位者提交);

6)同等学力人员申请硕士学位登记表(25份)(同等学力硕士生提交)。

答辩组准备:

7)答辩组内成绩后20%的学生名单【后20%的学生需要单独上交一本以备学位会重点审查的纸质版论文,要求隐去所有中英文的作者及导师姓名相关字样

8)光盘【答辩组以每名答辩硕士为单位建文件夹,以学号+姓名命名,如“1001234张三”,文件夹内为该生学位论文(电子版PDF版和word版均要、学位论文抽检版PDF(需隐去作者、导师姓名、东大等相关字样,请注意页眉页脚致谢等,务必仔细隐去)和中期检查报告电子版word】。

提交方式:

以答辩组为单位,由答辩秘书送交至学院教学科研办公室(信息学馆219)

六、需注意的事项:

1、按照学院学位分委员会决议要求,望各位指导教师和研究生注意以下几个方面问题:

(1)学位论文选题和研究内容要与学生所属学科一致,否则不予授予学位。

(2)学位论文应体现学生的研究能力,导师应指导研究生在论文中压缩背景和基础理论部分,详细阐述所作研究,使论文侧重研究和创新,做到重点突出。

(3)学位论文细节方面仍需注意,特别是英文摘要用词不准确、句子不符合英文习惯、由汉语直译等等。此外,还有参考文献格式不规范、参考文献在文中没有引用、流程图不规范、框图与名称不符、图表没有英文名称等,请研究生在论文写作和排版时一定耐心、细致,遵照论文模板;导师一定提高责任心,依据规范严格把关,认真检查,避免再出现类似问题。

2、申报校优秀硕士学位论文必须经答辩委员会讨论通过,并填写《信息学院优秀学位论文推荐表》,否则院学位分委员会不予受理。

3、各答辩委员会在领取答辩材料前需提交答辩委员会组成及申请答辩学生名单(所长签字),提交答辩材料时,应向教学科研办公室提交答辩成绩为后20%的学生名单

4、学院分委员会召开后,研究生方可办理离校手续。办理时,统招硕士研究生和专业学位研究生还应该向图书馆上传电子版学位论文,提交纸质学位论文1本。

 

信息科学与工程学院教学科研办公室

2017年10月20日