3月28—29日,信息学院先后完成了电子科学与技术、电气工程、控制科学与工程三个学科共计六百余名一志愿考生复试工作。
一、组织有力,推进复试工作有序开展
自今年3月学院发布2022年复试细则以来,为积极应对日益严峻的疫情防控形势、校园封闭带来的人员及场地限制,学院成立了复试领导小组、复试工作小组及应急保障组,确立了由院长、党委书记挂帅,研究生教学办负责主要工作,院办、教学办、学生办及实验中心等部门协同联动、快速响应的工作机制。
在先后经历了面试教师校内集中、校外集中、校外分散、校外教师分散秘书集中等实施方案及筹备工作后,最终由学校确定采用校外教师分散秘书集中的“双线上”面试方式。根据综合分析及研判,学院制定了面试工作细则和详细的“双线上”面试流程,确保复试工作的公平性、科学性、安全性。复试前夕,学院面向主考秘书教师召开《“双线上”秘书主考复试工作培训会》,会上再一次明确了主考与秘书的工作职责,并进行最后的系统与流程答疑;学院面向全体参与教师召开了《信息科学与工程学院2022年硕士研究生“双线上”复试工作会》线上专题会议,对复试纪律、规范、流程、要求等进行了详细的布置。
二、多措并举,确保复试工作顺利进行
疫情影响下,复试方式的转变和确定意味着准备工作的推翻重启。学院首次采用“双线上”分布式复试方式,既需要每一位参与复试面试的评委熟练掌握系统操作流程,也需要组织者和实施者提高应急事件处理能力,因此给复试的安全保密、网络保障、应急处置等带来了新的挑战。
在面试实施机制上,为保证各工作环节顺利衔接,在3月23日复试方式敲定后,研究生教学办紧急组织人力,于3月24日重新制定并完成了针对流程、网络平台、复试教师、考生条件保障等多套预案,面向不同角色制定详细的培训方案,撰写面试系统操作说明,录制系统操作指导视频等工作,建立了主考、副主考、评委、秘书的架构,在应急突发状况中,可实现主考与副主考、主考与秘书、秘书与评委之间工作的互相保障与支持。
在业务和系统培训上,3月25—26日,在保障组的配合下,研究生教学办通过线上会议,开展复试教师和工作人员业务培训及系统测试,使之熟悉“双线上”面试流程和系统操作方法,彻底解决每位面试教师的系统、设备、网络等问题。在短短两天时间内,技术保障组的工作人员通过多轮次“一对一”模拟演练和观摩,完成了200余名教师的线上培训工作,集中摸排了教师设备和网络问题,并对有困难的教师进行兜底保障,使教师和考生熟练掌握学信网系统操作方法并正确使用。同时,使用钉钉作为面试教师之间、面试教师与学生的沟通渠道,全方位保障“双线上”复试的平稳顺利进行。
学院党委多次了解复试工作安排和进展,从工作纪律、考试安全等方面提出了更高要求;两天的复试中,院长杨光红教授亲临现场指导复试工作,对现场工作人员进一步阐明了复试工作的重要性,鼓励大家集中精力,打赢这场攻坚战;学院主要领导有效利用面试平台对面试过程进行巡视;考务组统筹掌握并安排进度,积极应对并处理应急突发事项。
三、勠力同心,学院复试工作圆满完成
在疫情形势日益严峻的背景下,经过所有面试教师和工作人员的共同努力,在为期两天的面试中没有教师出现设备、网络与操作问题,为考生建立了良好的面试环境。
教师克服了疫情带来的不便和网络设备问题,线上努力学习新流程、掌握新系统,并按照学校防疫要求积极配合核酸检测;工作人员在时间紧、任务重的情况下,主动出击,想师生所想,为教师、考生解决问题,做到封校不封闭、电话不过夜,高度重视考试关键难点问题及考生关切,常常为论证复试流程、测试复试系统工作到深夜。从确定“双线上”复试到实施,五天时间内,完成了从复试环境搭建、基本人员和物资保障、流程化和应急程序设计等重要工作,为复试的顺利开展和完成奠定了坚实的基础,建立了可靠保障。
今年的“双线上”复试是对学院研究生招生工作能力和应变能力的强化测试和集中检验,也是在2020年“单线上”复试顺利完成基础上的又一次重大进步与创新。整个筹备和复试过程,为研究生招生工作提出了更高的标准和要求,为今后继续探索行之有效的面试方式带来更多的可能性。