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玉兰花开|初心守服务 沃土绽芳华——记本科教学科研办公室服务育人故事

玉兰花开,映师者初心;东信沃土,蕴育人温度。恰逢东北大学信息科学与工程学院创建30周年暨电工学系创建103周年之际,学院本科教学办公室深入贯彻新时代立德树人根本任务,大力弘扬和践行教育家精神,坚守育人使命担当,将“服务育人”理念贯穿于教学管理全过程、各环节,以精细管理赋能人才培养高质量发展。作为融通师生、衔接教学的关键枢纽与坚实纽带,全体教辅人员以暖心态度、务实作风、高效执行力,深耕教学各环节,用点滴服务践行育人担当,让奉献之花在立德树人一线绚烂绽放。

精研教学服务为育人质量筑牢根基

教学质量是育人核心,精准服务是教学高效开展的坚实保障。本科教育教学审核评估期间,教学办全员全力投入、主动作为,办公室的灯火长明成为日常。团队全程做好全院迎评的统筹协调与服务保障,下沉各专业、教研室紧密对接教师,全力协助梳理近千份教学归档材料,逐页核验数据、打磨佐证资料与自评报告,在高效完成迎评各项保障工作的同时,推动学院人才培养体系不断健全,让教学管理更规范、育人路径更清晰。

紧扣学院“重智能、强实践”培养定位,教学办主动调研教学痛点难点,全力协助推进课程体系优化升级,全程做好62门新课程建设的服务保障工作。积极配合推行“点将 + 揭榜”课程建设模式,助力《人工智能数学基础》等核心优质课程实现跨专业共享,让授课教师能将更多精力深耕课堂教学、潜心育人,实打实筑牢学院育人质量底座。

深耕实践服务为学子成长搭建阶梯

工科育人,实践为要。教学办聚焦学生实践能力提升,全力协调校内外资源,做好“实验-教材-课程-师资”一体化建设的服务保障,精准对接产业发展需求,协助促成3门特色实践课程落地并成功获批校级立项。针对实验班本研贯通培养需求,量身定制配套服务方案,协助搭建贯通式课程模块与科研训练体系,为拔尖创新人才成长打通专属通道。

贴合国家智能制造战略需求,教学办积极协调各方资源,推动工业智能控制微专业、自动化辅修专业顺利落地招生,耐心解答学生关于课程设置、选课冲突、专业适配等各类疑问。全力协助优化大类分流、推免选拔等管理机制,精心组织“专业体验日”等学业指导活动,在学生学业发展的关键节点做好全方位服务保障。

厚植暖心服务为学子成才保驾护航

“有求必应、有问必答、有难必帮”,是教学办始终坚守的服务准则。作为与学生接触最密切的教辅部门,全体老师以学生为中心,将暖心服务融入学业发展每一个细节,用耐心与爱心为学子成才保驾护航。

每天,教学办都挤满前来咨询的学生,选课、转专业、推免政策……各类问题接踵而至,老师们总能耐心倾听、细致解答。清晨的阳光刚洒进办公室,就有学生推门进来,忧心忡忡:“老师,我想转自动化专业,一直担心自己的绩点达不到要求,不知道该怎么办?”教学办的老师连忙招呼学生坐下,一边拿出转专业细则逐字逐句讲解政策要求,一边轻声开导缓解学生的焦虑,临走前还反复叮嘱:“按要求准备,记得网上填写申请,后续的流程群内会发通知,千万记好时间节点。”

“老师,测控专业辅修自动化会不会太难?”“你的专业和自动化关联性强,辅修能拓宽知识面,我帮你查具体绩点要求。”面对学生的迷茫,老师们结合专业特点分析利弊,把复杂流程拆解成简单步骤,让学生带着疑惑来,揣着答案走。

针对学业困难学生,教学办更是倾注心血,建立“一对一”帮扶台账,联合专业教师制定个性化提升计划。一位学生低着头走进办公室:“老师,高数补考又没过,我感觉学不会,想放弃了。”老师轻轻拍着他的肩膀:“别灰心,高数确实有难度,我们已经和高数老师沟通过,他会为你安排课后辅导,我们也会定期跟进,只要你努力,一定能跟上。”暖心的鼓励、贴心的帮扶,让不少学生重拾学习信心。当学生拿着补考合格的成绩单来报喜,发来感谢的信息,老师们的心里也满是温暖,这也成为做好服务的不竭动力。

为助力学生全面发展,教学办联动院内各科室,全程做好学生科技竞赛与实践活动的服务保障工作。常有学生前来咨询:“老师,我们想申报大学生创新创业项目,不知道报名流程,也想找位指导老师带带我们。”老师们总会及时细致回应:“暑期双创‘玉才’计划会开冬令营做专项解读,你们关注刘老师的群内通知就好,他指导双创竞赛特别有经验。”从竞赛报名指导、备赛资源对接,到实践课程统筹、校外合作协调,教学办全程跟进服务,让学生能心无旁骛投入实践历练,在探索与拼搏中积淀成长、收获进步。

凝聚团队服务为育人工作凝心聚力

优质的服务育人,离不开团结协作、作风过硬的团队。教学办全体老师凝心聚力、各司其职,将服务理念融入日常管理,营造出协作高效、凝聚力强的工作氛围,以扎实的辅助管理工作为学院育人工作保驾护航。

工作中,教学办成员们互帮互助、薪火相传。前辈教师将多年的服务技巧和管理经验毫无保留地传授给青年教师:“和学生沟通,要多站在他们的角度,语气温和,把问题讲透。”青年教师勤学精进、躬身实践,快速提升业务能力,团队上下形成比学赶超的良好氛围。面对迎评、项目申报等急难任务,大家不分彼此、主动补位;遇到服务难题,便围坐一起头脑风暴、共谋解决办法,全力做好各项辅助保障工作。

“这份推免细则的评分标准,要再明确一点,确保公平公正。”在推免、评优等学生关注的工作中,教学办始终严守廉政底线,梳理教材选用、推免考核等高风险点并制定防控清单,严格执行“标准公开、程序透明、结果公示”机制,主动接受师生监督,全年无任何廉政问题,以清正作风赢得全院师生认可。

生活里,团队成员互相关怀、彼此扶持,组织心理健康、技能提升等特色活动缓解工作压力;积极参与公益活动,让和睦友善的风气蔚然成风。老教师叮嘱青年教师:“忙完工作早点休息,别熬太晚。”青年教师主动帮前辈分担繁重工作,一支有温度、有担当的团队,让服务育人的底色更鲜明。

深耕服务结硕果初心如磐向未来

一分耕耘,一分收获。教学办全体老师以精细化的服务,为学院教学工作和学生成长提供坚实保障,也推动学院教学育人工作结出累累硕果。在教学办的精心协助下,刘建昌教授获评“国家高层次人才特殊支持计划”教学名师,实现学院国家级教学名师新突破;《单片机原理及应用》获批国家级一流本科课程;11部推荐教材中有7部有望获批“十四五”国家级规划教材;陈东岳、杨东升两位教师获评省教学名师,多个项目参评省教改立项、教学成果大赛,竞争态势良好。

每一项成果的背后,都有教学办的默默付出:反复打磨申报材料、精心整理佐证资料、全程协调申报流程,让教师的教学成果得到充分展现。而最让教学办欣慰的,是一批又一批东信学子在优质服务与培养下,茁壮成长、学有所成,成为各行各业的中坚力量,这正是服务育人的最美答卷。

玉兰花开,馨香致远;服务育人,初心如磐。在学院创建30周年暨电工学系创建103周年的重要时刻,回望过往,教学办全体老师在平凡岗位上,以服务为笔、以初心为墨,书写了教辅工作者的育人故事;展望未来,教学办将继续坚守服务育人初心,以更饱满的热情、更精准的服务深耕教学管理一线,将服务育人融入人才培养每一个环节,为学院“双一流”建设和学校一流大学建设贡献更多力量,让服务的馨香,在东信的育人沃土上,滋养更多桃李芬芳!